株式会社エピソワ（以下「当社」といいます。）は、エステティックを中心とした業務受託事業及びエステティック人材育成事業を展開しております。当社は、業務受託事業に携わる従業員の個人の情報をはじめ、当社が事業運営上取り扱うあらゆる個人情報を保護することが当社の社会的責務であると考えております。そこで、当社は、本ポリシーを定め、本ポリシーを役員、従業員等に周知、徹底させるとともに、適切な教育を実施し、当社が取り扱う個人情報の保護に努めます。なお、本ポリシーで使用する用語は、個人情報保護法が定義する用語の例によるものとします。
第一条 個人情報の適切な保護
当社は、個人情報を保護管理する組織を構築することで、取得した個人情報を適切かつ安全に管理し、外部からの個人情報への不正アクセスや個人情報の不正使用、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を予防する保護策を講じます。
第2条 個人情報の収集・利用する目的について
当社が個人情報を収集・利用する目的は，以下のとおりです。
- 当社サービスの提供・運営のため
- ユーザーからのお問い合わせに回答するため（本人確認を行うことを含む）
- ユーザーが利用中のサービスの新機能，更新情報，キャンペーン等及び当社が提供する他のサービスの案内のメールを送付するため
- メンテナンス，重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
- 利用規約に違反したユーザーや，不正・不当な目的でサービスを利用しようとするユーザーの特定をし，ご利用をお断りするため
- ユーザーにご自身の登録情報の閲覧や変更，削除，ご利用状況の閲覧を行っていただくため
- 有料サービスにおいて，ユーザーに利用料金を請求するため
- 上記の利用目的に付随する目的
※ただし、特定個人情報については、ご本人の同意の有無に関わらず、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下、「番号利用法」といいます。）で認められた以下の目的の範囲内に限り利用いたします。
- 雇用保険の届出等に関する事務
- 健康保険・厚生年金保険届出等に関する事務
- 国民年金第３号被保険者の届出等に関する事務
- 源泉徴収票の作成、提出等その他源泉徴収に関する事務
- 報酬、料金、契約金及び賞金の支払調書の作成・提出に関する事務
- 株式に係る支払調書の作成・提出等に関する事務
- 上記各号に関連する事務
第3条 共同利用について
当社は、取得した個人情報（特定個人情報を除きます。）を、以下のとおり共同利用することがあります。ただし、利用目的の達成に必要な範囲を超えて、共同利用することはありません。
- 共同利用する個人情報の項目
住所・氏名・電話番号・年齢・性別・電子メールアドレス等の属性情報及び取得した情報・お問合せ等の内容 - 共同利用者の範囲
当社国内グループ子会社 - 共同利用する者の利用目的
「２．個人情報の利用目的について」に記載の利用目的
第4条 個人情報の管理について
当社は、取得した個人情報（特定個人情報を除きます。）の管理については、当社の個人情報管理規程に則り厳格かつ適正に管理いたします。また、利用にあたって不要となった個人情報については、当社の規定の手続に従って速やかに削除・廃棄いたします。
※特定個人情報の管理については、当社の親会社GFA株式会社に委託いたします。管理にあたっては、特定個人情報に関する法令等及び当社の個人情報管理規程に則り、厳格かつ適正に管理いたします。
第6条 個人情報の第三者への提供について
当社は、取得した個人情報（特定個人情報を除きます。）を、ご本人の同意なしに、業務委託先以外の第三者に提供することはありません。ただし、法令により開示を求められた場合等、正当な理由がある場合はこの限りではありません。
当社は、取得した個人情報（特定個人情報を除きます。）を、ご本人の同意なしに、業務委託先以外の第三者に提供することはありません。ただし、法令により開示を求められた場合等、正当な理由がある場合はこの限りではありません。
※ 特定個人情報については、ご本人の同意の有無に関わらず、業務委託先並びに番号利用法第19条及びその他の法令に基づく場合を除き、第三者には提供いたしません。
第7条 委託先の管理について
当社は、前項により当社が取得した個人情報を開示する業務委託先に対しては、秘密保持契約を締結し、適切な取扱い及び保護を行うよう、指示・監督を行います。
第8条 個人情報の開示、訂正等、利用停止等について
当社の保有個人データに関し、ご本人が、自分自身の個人情報の開示、訂正等（訂正、追加または削除）、利用停止等（利用停止または消去並びに第三者への提供の停止）をご希望される場合には、本ポリシー末尾記載のご相談窓口までご連絡いただければ、ご本人であることを確認した上で、合理的な範囲内で速やかに対処させていただきます。
ただし、他の第三者の権利を侵害する場合、当社の業務の適正な遂行に著しく支障をきたすと当社が判断した場合または法令に違反する場合は、この限りではありません。
第9条 法令・規範の遵守について
当社は、個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守いたします。
第10条 個人情報保護体制の継続的改善について
当社は、個人情報保護を適切に維持するため、本ポリシーに基づく規程等を策定、運用し、その内容を定期的にモニタリングすることによって、これを継続的に改善いたします。
第11条 お問い合わせ
個人情報に関するお問い合わせについては、下記ご相談窓口で受け付けております。
【ご相談窓口】
株式会社エピソワ
住所 東京都千代田区丸の内2丁目2-1
電話番号 03‐6432-9146
責任者 川口 正人
メールアドレス info@episoie.life